Menu2

Convert Asc Time Tables Schedules to Microsoft Excel / Konversi Asc ke excel

beberapa cara :
Asc belum menyediakan konversi jadwal ke Excel. Konversi ke Excel hanya terbatas pada data data rekapitulasi saja. Untuk keperluan membuat SK KBM , perlu format excel. Ada beberapa cara yang dilakuakan :

1. Mengetik secara manual. Bisa dilakukan, namun memakan banyak waktu.

2. Untuk mengkonversi Jadwal Pelajaran pada Asc Time tables ke excel, anda harus memiliki Asc versi resmi dan teresgritrasi pada Asc. Kemudian anda mengupload file dan asc akan memberi konversi jadwalnya dalam bentuk Excel.

3. Mengggunakan aplikasi bantu untuk mengkonversi ke Micosoft Excel.. Anda dapat mengkonverse Jadwal Asc ke excel dengan cepat, sekitar 1 menit. Jika Jadwal berubah anda dapat menggunakannya lagi untuk mengkonversi. Membuat jadwal menjadi lebih nyaman.

Untuk Converter ASC ke Microsoft Excel ini  saya telah membuat Aplikasinya, silahkan coba versi Demonya klik Download atau di bawah ini

http://eka.smkn2tmg.net/file/software%20utility/asc%20to%20excel%205.1%20.rar


Versi penuh Rp. 150.000, saja
Untuk mendapatkan versi penuh anda dapat menghubungi saya, 
ke email : ekawaluya@gmail.com   
hp : 08122797075.

Ket :
Versi penuh akan diberi identitas unik untuk menghindari pembajakan,

Sekilas tentang Konverter Asc ke Excel

Konverter asc time tables menjadi excel (DEMO)                              
edisi 5.1 ,20 Agustus 2015                              
Cara Menggunakan                              
1. Kerjakan pembuatan jadwal dengan Asc Time tables 2015                          
   untuk Asc versi sebelumnya harap upgrade ke Asc 2015                              
   karena perbedaan penanganan id dalam program Asc dengan versi sebelum 2015                              2. Expor ke asc time tables xml (paling atas)                              
3. Jalankan Aplikasi ini                              
4. Open file xml yang di expor ke xml tadi                              
5. Selesai, File dapat diolah sendiri dengan excel                              
                              
Catatan Versi Demo :                              
Versi ini dibatasi mengkonversi sebanyak tiga hari, untuk versi lengkap anda dapt menghubungi saya :                              
                               
Format Tabel Jadwal hasil konversi                               
Daftar    format tabel  hasil jadwal                Orientasi Tabel          
                      

Sheet1    Daftar Period / jam Pelajaran                Vertikal          
Sheet2    Daftar Mata Pelajaran dan id nya        Vertikal          
Sheet3    Daftar Guru dan id nya                     Vertikal          
Sheet4    Daftar kelas                                     Vertikal          
Sheet5    Daftar Hari dan id nya                       Vertikal          
Sheet6    Daftar Lesson / Kegiatan                   Vertikal          
Sheet7    Daftar Kartu                                    Vertikal          
Sheet8    Daftar Ruang                                  Vertikal          
jadwal1    Jadwal Dengan Kode Guru saja                Horisontal          
jadwal2    Jadwal Dengan Kode Mapel saja                Horisontal          
jadwal3    Jadwal Dengan Kode Guru saja                Vertikal          
jadwal4    Jadwal Dengan Kode Mapel saja                Vertikal          
jadwal5    Jadwal Dengan Kode Guru saja plus ruang                Vertikal          
jadwal6    Jadwal Dengan Kode Guru dan kode Mapel                Horisontal          
jadwal7    Jadwal Dengan Kode Guru dan kode Mapel                Vertikal          
jadwal8    Jadwal Dengan Kode Guru dan kode Mapel dan ruang         Vertikal          
Jadwal Guru    Jadwal berbasis nama guru                Horisontal          
Statistik    Daftar Lesson / Kegiatan / Kontrak Mengajar        Horisontal          
                              

Catatan menyusun jadwal Rev. Juni 2015

Catatan Menyusun jadwal Rev. 28 Juni 2015

Menyususn jadwal  di SMP yang ini agak berbeda dengan sekolah sebelumnya. Kode Guru meng unakan alfabet A,B, C, ...AA,AB,AC , tidak seperti biasanya kode guru dengan 01,02,03,04 ... Sedangkan kode mapel menggunakan 1,2,3,...10,11,12.

Karena rumus yang digunakan menggunakan 2 huruf  pertama, 01,02,10 , tetapi di sekolah ini menggunakan A,B, C, AA,AB, ... Maka untuk sementara guru A saya tulis dengan 0A(nol A), dan mapel dengan 01,02,10,11 ...
Oleh karena itu ada beberapa catatan custom untuk csv maker dan FET impor REV Juni 2015.
Seperti biasa, saya menggunakan csv maker dan FET impor yang merupakan Microsoft Excel Macro.
1.    Pada CSV maker, kode guru , jika satu digit huruf , maka ditambah 0(nol) didepan huruf, A ditulis dengan 0A. Juga pada mapel 1 ditulis 01.

Beberapa catatan pada csv versi 2015, yang belum sempat saya beri catatan sebelumnya, sebagai berikut:
a.    CSV maker 2015 bisa sekaligus untuk membuat csv untuk fet dan xml untuk asc time tables
b.    Ada perbedaan penulisan untuk split jam sebagai berikut :
Isi Split (isikan dengan angka yang telah didefinisikan di script saja , diluar itu daftar kegiatan/ activity /lessons tidak akan muncul)
  
Split untuk keperluan FET dan ASC diatur masing masing, isikan kolom split FET untuk pengaturan FET dan kolom spli ASC intuk keperluan ASC   
Perhatikan perbedaan kode splitnya pada ACS dan FET berbeda
    1). Untuk FET jika jam perminggu 2 agar  menjadi 2 maka isikan pada split FET 2
        Untuk FET jika jam perminggu 2 agar  menjadi 2 maka isikan pada split FET 1,
        Untuk FET jika jam perminggu 4 agar  menjadi 2+2 maka isikan pada split FET 2,
        Untuk 3 jam agar menjadi 3 maka isi kan 3,   
        Untuk 3 jam agar menjadi 2+1 maka isi kan 2,   
        Untuk 5 jam agar menjadi 3+2 maka isi kan 3,   
        jika 5 jam akan menjadi 2+2+1 maka isikan 2   
        memang masih agak kacau , coba buka lagi script pembuatan kegiatan, edit  
        sesuai kebutuhan   
   
    2). Untuk ASC Time Tables    
        Untuk 2 jam agar 1 tatap muka 2 jam perminggu isikan splinya dengan 1   
        Untuk 2 jam agar 2 tatap muka @1 jam perminggu isikan splinya dengan 2   
        Untuk 3 jam agar 1 tatap muka @3 jam perminggu isikan splinya dengan 1   
        Untuk 3 jam agar 2 tatap muka @2 jam dan 1 jam perminggu isikan splinya
        dengan 2   
        Untuk 5 jam agar 2 tatap muka @3 jam dan 2 jam perminggu isikan splinya   
        dengan 2   
        Untuk 6 jam agar 2 tatap muka @3 jam perminggu isikan splinya dengan 2   
        Untuk 6 jam agar 3 tatap muka @2 jam perminggu isikan splinya dengan 3   
        sementara baru dibuat 1 sampai 6 jam saja   
   
    3). Keluaran   
    a). Untuk keperluan FET akan menghasilkan beberapa file  *.csv   untuk diimpor ke  
        FET   
    b). Untuk keperluan ASC Time Tables akan menghasilkan satu file  *.xml   untuk d 
        iimpor ke ASC Time TABLES   
   
4). Tekan REFRESH untuk mengapus data sebelumnya, PROSES untuk memproses mengurai data ke sheet sheet MAKE CSV untuk membuat file csv   
    dan MAKE Asc XML untuk membuat file xml ASC Time tables   
   
5). Untuk Import   
a. Asc : buat file baru. Kemudian import ASCTime tables  xml   
b. FET : buat file baru . pertama wajib  import student, kemudian import avtivities   




Sedikit Revisi makro sebagai berikut :
 Pada FET impor , pada program baris ke 900,
'ganti prec + Left(attivita(i2, 0), 2) & prec + Left(attivita(i2, 2), 1) artinya kode guru 2 huruf terkiri dan kode mape 1 huruf terkiri
'dengan prec + Left(attivita(i2, 0), 2) & prec + Left(attivita(i2, 2), 2)artinya kode guru 2 huruf terkiri dan kode mape 2 huruf terkiri sehingga baris 900 menjadi
 ActiveCell.Offset(i1, lora).Value = prec + Left(attivita(i2, 0), 2) & prec + Left(attivita(i2, 2), 2)

Agak sulit untuk merealisasikan jadwal disekolah ini  tanpa memecah jam dengan 2 jam per pertemuan. Maka beberapa mapel  “di paksa” dijadikan 1+1.
Bagaimana tidak, Senin 7 jam, selasa 8 jam, rabu 8 jam, kamis 7 jam , jumat 3 jam, sabtu 2 jam. Kalau saya lihat pembagian tugas , semua mapel berdurasi genap, 2 dan 4, kecuali BK 1 jam.
Minimal ada 3 jam berdurasi 1 jam untuk 1 kelasnya.  Saya coba untuk memecah salah satu mapel disemua kelas.  Saya lakukan pengaturan waktu untuk siswa dan untuk guru tanpa permintaan.

Jadwal gagal tersusun, paling tinggi 90 % saja, meski sudah ditunggu lebih dari 20 menit, waktu maksimal yang saya toleransi.

Saya tambah lagi 1 mapel yang dipecah jamnya menjadi berdurasi 1. Mapel IPS jadi sasaran,  karena bukan mapel UN,dibeberapa kelas dengan komposisi  4+1+1. Mapel  lain yang berdurasi 2 jadi 1+1 antara lain B. Daerah, Pend. Agama, Seni Budaya. Dibuat berbeda kelasnya sehingga mapel yang dipecah menjadi merata pada beberapa guru.

Hey, jadwal berhasil disusun dalam 1 menit.