Menu2

Input data dengan impor dari comma delimited *.csv excel

Untuk memasukkan data pada FET dapat lebih cepat dan lebih efisien dengan menggunakan fasilitas file - impor . FET dapat mengimpor sekumpulan data dalam format comma delimited ( csv ), format .xls tidak terbaca. Untuk membuatnya saya buat program bantunya dan dibawah ini contoh file csv untuk impor sebagai siswa /student . Perhatikan baris paling atas / headernya. Kopikan ke excel, dan save as *.csv

ada beberapa file csv, file csv yang di import cukup csv untuk rombel (pertama) dan csv untuk kegiatan (kedua). Maka data guru, data mapel dan data tag akan masuk dengan sendirinya.


Ini header, dikopikan pada cell A1

Year,"Number of Students per Year","Group","Number of Students per Group","Subgroup","Number of Students per Subgroup"   
( awas jangan kurang atau lebih jumlah koma dan tanda kutipnya !!!, lebih baik dikopi saja) 


Yang ini contoh data kelasnya dikopikan mulai cell A2 ( awas jangan kurang atau lebih jumlah komanya !!!) 

7,300,,,,           ' artinya kelas paralel 7  dengan total 300 siswa koma 4 kali
8,300,,,,
9,300,,,,
7,300,7A,30,,    ' artinya pada kelas pararel 7, group 7A dengan siswa sebanyak 30 koma 2 kali
7,300,7B,30,,
7,300,7C,30,,
7,300,7D,30,,
7,300,7E,30,,
7,300,7F,30,,
8,300,8A,30,,    ' artinya pada kelas pararel 8, group 9A dengan siswa sebanyak 30koma 2 kali
8,300,8B,30,,
8,300,8C,30,,
8,300,8D,30,,
8,300,8E,30,,
8,300,8F,30,,
9,300,9A,30,,
9,300,9B,30,,
9,300,9C,30,,
9,300,9D,30,,
9,300,9E,30,,
9,300,9F,30,,


 dan dibawah ini contoh file csv untuk impor sebagai kegiatan .

Ini header, dikopikan pada cell A1
 "Students Sets","Subject","Teachers","Activity Tags","Total Duration","Split Duration","Min Days","Weight","Consecutive"


 berikut ini data kegiatannya dengan format
Nama Group(kelas),(koma) Mapel(pake tanda kutip),(koma) Nama Guru (pake tanda kutip),(koma) Tags ( pake tanda kutip ), (koma) Total jam per kegiatan (tidak pake kutip), (koma) pemecahan jam (pake kutip),,, (Koma koma koma )
  
contoh pertama
7A,"b P K N","01 Sugeng , S.Pd.","01 Sugeng, S.Pd.",2,"2",,,
artinya  di kelas (group) 7A pelajaran b PKn guru 01 Sugeng , S.Pd. dengan embel embel / tags 01 Sugeng , S.Pd., kegiatan mengajar sebanyak 2 jam per minggu, dijadikan satu kali tatap muka dengan durasi 2 jam

contoh kedua

9A,"d Bahasa Inggris","02 Budi Usodo","02 Budi Usodo",5,"2+2+1",,,
artinya  di kelas (group) 9A pelajaran d Bahasa Inggris guru 02 Budi Usodo. dengan embel embel / tags 02 Budi Usodo, kegiatan mengajar sebanyak 5 jam per minggu, dijadikan tiga kali tatap muka dengan durasi masing masing 2 , 2 dan 1

contoh ketiga
9A,"c Bhs.Indonesia","10 Muji Rahayu","10 Muji Rahayu",4,"2+2",,,

artinya  di kelas (group) 9A pelajaran d Bahasa Indonaseia guru 10 Muji Rahayu. dengan embel embel / tags 10 Muji Rahayu, kegiatan mengajar sebanyak 4 jam per minggu, dijadikan dua kali tatap muka dengan durasi masing masing 2 dan 2

 contoh lengkapnya

 7A,"b P K N","01 Sugeng S.Pd.","01 Sugeng , S.Pd.",2,"2",,,
 9A,"d Bahasa Inggris","02 Budi Usodo","02 Budi Usodo",5,"2+2+1",,,
9B,"d Bahasa Inggris","02 Budi Usodo","02 Budi Usodo",5,"2+2+1",,,
9C,"d Bahasa Inggris","02 Budi Usodo","02 Budi Usodo",5,"2+2+1",,,
8A,"e Matematika","04 Saryono","04 Saryono",4,"2+2",,,
8B,"e Matematika","04 Saryono","04 Saryono",4,"2+2",,,
8C,"e Matematika","04 Saryono","04 Saryono",4,"2+2",,,
8D,"e Matematika","04 Saryono","04 Saryono",4,"2+2",,,
8E,"e Matematika","04 Saryono","04 Saryono",4,"2+2",,,
8F,"e Matematika","04 Saryono","04 Saryono",4,"2+2",,,
8A,"f Seni Budaya","05 Budi Wahyono","05 Budi Wahyono",2,"2",,,
8B,"f Seni Budaya","05 Budi Wahyono","05 Budi Wahyono",2,"2",,,
8C,"f Seni Budaya","05 Budi Wahyono","05 Budi Wahyono",2,"2",,,
8D,"f Seni Budaya","05 Budi Wahyono","05 Budi Wahyono",2,"2",,,
8E,"f Seni Budaya","05 Budi Wahyono","05 Budi Wahyono",2,"2",,,
8F,"f Seni Budaya","05 Budi Wahyono","05 Budi Wahyono",2,"2",,,
7A,"n Bimb. Konsl.","06 MArhadi","06 MArhadi",1,"1",,,
7B,"n Bimb. Konsl.","06 MArhadi","06 MArhadi",1,"1",,,
8B,"n Bimb. Konsl.","06 MArhadi","06 MArhadi",1,"1",,,
8A,"g Pend.Jas. Kes","08 Supardi","08 Supardi",2,"2",,,
8B,"g Pend.Jas. Kes","08 Supardi","08 Supardi",2,"2",,,
8C,"g Pend.Jas. Kes","08 Supardi","08 Supardi",2,"2",,,
8D,"g Pend.Jas. Kes","08 Supardi","08 Supardi",2,"2",,,
8E,"g Pend.Jas. Kes","08 Supardi","08 Supardi",2,"2",,,
8F,"g Pend.Jas. Kes","08 Supardi","08 Supardi",2,"2",,,
7A,"m Mulok T Boga","09 Minardi","09 Minardi",2,"2",,,
8A,"m Mulok T Boga","09 Minardi","09 Minardi",2,"2",,,
8B,"m Mulok T Boga","09 Minardi","09 Minardi",2,"2",,,
8C,"m Mulok T Boga","09 Minardi","09 Minardi",2,"2",,,
8D,"m Mulok T Boga","09 Minardi","09 Minardi",2,"2",,,
8E,"m Mulok T Boga","09 Minardi","09 Minardi",2,"2",,,
8F,"m Mulok T Boga","09 Minardi","09 Minardi",2,"2",,,
9A,"c Bhs.Indonesia","10 Muji Rahayu","10 Muji Rahayu",4,"2+2",,,
9B,"c Bhs.Indonesia","10 Muji Rahayu","10 Muji Rahayu",4,"2+2",,,
9C,"c Bhs.Indonesia","10 Muji Rahayu","10 Muji Rahayu",4,"2+2",,,
9D,"c Bhs.Indonesia","10 Muji Rahayu","10 Muji Rahayu",4,"2+2",,,
9E,"c Bhs.Indonesia","10 Muji Rahayu","10 Muji Rahayu",4,"2+2",,,
9F,"c Bhs.Indonesia","10 Muji Rahayu","10 Muji Rahayu",4,"2+2",,,

Kopikan ke excel, dan save as aktifitas.csv

saya potong separoh karena terlalu panjang
Untuk memasukkan data melalui file -import comma delimited. Wah panjang bener ya. Untuk membuatnya dapat menggunakan program bantu. Klik disini.

4 comments:

  1. Pak Eka Waluya, saya telah mencoba mengacak jadwal, tapi kok masih ada kegiatan yang berturu-turut di kelas yg sama ya. Salah satu contohnya IPA 5 jam kan 2+2+1. Munculnya di jadwal jadi jam 1-2 di 8A lalu pada hari yang sama di kelas 8A juga muncul lagi yaitu di jam ke-6-7. Kan lucu tuh? Apa yang harus saya lakukan

    ReplyDelete
  2. Terima kasih, saya sudah pakai FET berkat bimbingan Pak Ekawaluya. CSV Maker yang 2013 jg sdh saya unduh, tp blm saya coba. Makasih, Pak. Mudah-mudahan jadi amal jariyah Bapak. Amin

    ReplyDelete